個人情報保護方針
株式会社SHP(以下、弊社)は、事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び弊社従業員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、弊社にとって重要な情報資産であり、その個人情報を保護することは、弊社の重要な社会的責務と認識しております。したがって弊社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取扱い、個人情報保護に関して、お客様及び弊社従業員への「安心」の提供及び社会的義務を果たしていきます。
個人情報の取得、利用及び提供
弊社は、個人情報の取得にあたり、その利用目的を特定し、ご本人の同意を得た上で適切に取得、利用いたします。予めご同意頂いた内容を超えての利用及び第三者提供は行いません。
個人情報の取り扱いに関する法令、指針、規範の遵守
弊社は個人情報に関して適用される法令、国が定める指針、JIS Q15001:2006及びその他の規範を遵守いたします。
個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止及び是正
弊社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセス等を防ぐ為の適切なセキュリティ対策と措置を講じます。問題が発見された場合は速やかにこれを是正するとともに、予防処置を実施いたします。
苦情および相談への対応
弊社は「個人情報お問い合わせ窓口」を設置し、個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の求め、または個人情報の取扱い等に関する苦情・相談に応じます。
情報保護マネジメントシステムの継続的改善
弊社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護の為、内部規程尊守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
改善においては、法令及びJIS Q15001に準拠いたします。
制定日 2017 1 17
株式会社SHP 運営統括責任者 星野貴仁
個人情報の取り扱いについて
規約の適用
本サービスの利用あたっての登録手続きは、弊社所定の登録フォームにより、利用者本人が行うものとします。利用者は登録の際、提示する項目に関して正確な情報を登録するものとします。
個人情報の利用目的について
- 個人情報の利用目的について
- お客様に対するアフターサービスの提供のため
- セミナー開催、新サービスのご案内の送付のため
- 各種お問い合わせへの対応のため
- ダイレクトメール、電子メールを含む各種通知手段によって、当社が有益と判断した企業の様々な商品情報やサービス情報をお届けする為
- アンケートをもとにしたサービスを向上させるための分析のため
- 弊社の採用選考のため
- 従業員の雇用管理のため
個人情報の第三者提供について
弊社は、あらかじめご本人の事前の同意を得ないで、ご本人の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は除きます。
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のための必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体または委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
取得・利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合（委託の際は、弊社の厳正な管理の下で委託します。）
cookieの使用
Cookieとは、ウェブサーバーから利用者のブラウザへ送信・保持される情報です。 Cookieはその情報を送ったウェブサーバーによってのみ読まれる可能性があります。 Cookieはプログラムではなく、単独で実行されることはなく、コンピュータウィルスを内包するものでもありません。 弊社ウェブサイトのアクセス性・利便性を向上させる目的で、Cookieを使い、弊社ウェブサイトの閲覧状況などの情報を収集する場合があります。このデータは利用者個人を特定・追跡するものではありません。 多くのブラウザは、はじめからCookieが利用されるように設定されていますが、利用者はCookieの受け入れに際して警告を表示したり、拒否するようにブラウザの設定を変更することが可能です。
本サービスに第三者企業のサービスとの連携やタグの設置などを行うことにより、第三者企業がCookie情報を取得し利用する場合があります。その場合に取得されるCookie情報は、弊社のサーバーではなく、第三者企業のサーバーに蓄積され、各第三者企業のプライバシーポリシーに従って管理されます。
保有個人データの開示、訂正等の手続きについて
弊社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。ご要望の際は弊社までご連絡ください。
個人情報保護方針および個人情報の取扱いについての適用範囲について
本サイトからリンクする他のウェブサイトに関しましては、弊社の個人情報保護方針および個人情報の取扱いは適用されません。リンクをクリックすることによって、他のサイトにアクセスし、その結果なんらかの個人情報が漏洩したとしても、弊社はその責を負いかねます。
個人情報保護方針および個人情報の取扱いについての改定について弊社は以上の個人情報保護方針および個人情報の取扱いを改定することがあります。その場合すべての改定はこのサイトにて通知いたします。
制定日 2017 1 17
株式会社 SHP 運営統括責任者 星野貴仁
【個人情報お問い合わせ窓口】
〒105-0001 東京都港区虎ノ門3-7-4 木内ビル5階
株式会社 SHP
電話：03-6671-8503（平日10：00～18：00）
e-mail：customer-support@socialhealth.co.jp
情報セキュリティポリシーの適用範囲
当ポリシーが対象としている情報資産の範囲は、弊社が企業活動に必要な範囲で入手した情報および企業活動で知り得た情報ならびに弊社が業務上保有しているすべての情報を対象としています。
法令、指針、規範の遵守について
弊社は、弊社が保有するすべての情報に対して、適用される法令、国が定める指針および、その他の該当する規範を遵守いたします。
情報セキュリティ管理体制について
弊社は、情報セキュリティに関する必要な対策を迅速に実行できるよう情報セキュリティ管理者を設置するとともに、情報セキュリティ事務局を組織します。
情報セキュリティ対策の実施
弊社は、情報資産に対する外部からの不正なアクセス・攻撃等による情報資産の紛失、破壊、改ざん、漏洩、不正アクセス等を防ぐための適切なセキュリティ対策と措置を講じます。また、よりセキュリティレベルの高い管理体制を実現するために、法令等の改廃や社会情勢変化も鑑みながら、適切な対処（管理体制の見直し、システムの改廃、最新の技術的セキュリティ対策への投資等）を継続的に行ってまいります。
情報セキュリティリテラシーの継続的な向上
弊社は、全役職員に対してセキュリティ教育を徹底します。また法令等の改廃や社会情勢変化も鑑みながら、継続的に教育を実施し、リテラシーの向上に努めてまいります。
委託先の管理体制について
弊社が業務委託を行う際には、委託先企業が当社と同等の情報セキュリティレベルを有するのか適合性評価を実施し、一定基準以上であることを審査した上で業務委託先企業を選定致します。また、セキュリティレベル適切に維持されることを確認し続けるため、業務委託先企業を継続的に見直すとともに、必要に応じて監査を実施し、情報資産の取扱いについての状況確認と適合性評価を実施し、更なる情報セキュリティ強化に努めます。
制定日 2017 1 17
株式会社 SHP 運営統括責任者 星野貴仁